GDPR

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR 2016/679

Gentile cliente,

CIARLY 2000 SRL HOTEL REGINA DELLE DOLOMITI, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a elaborarli con correttezza, liceità e trasparenza in conformità al Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 (GDPR).

Nome e recapito del titolare del trattamento

Questa informativa vale per il trattamento dei dati da parte di:

  • Titolare: CIARLY 2000 SRL, Via Nazionale, 2 Panchià 38030 TN
  • Email: info@hotelreginadolomiti.it
  • Telefono: +39 0462813109
  • Fax: +39 0462812857
Raccolta e conservazione dei dati personali, nonché tipo e finalità del loro trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene per le seguenti finalità:

  1. Per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del r.d. 18.06.1931 n 773 che ci impone di registrare e comunicare alle questura le generalità dei clienti alloggiati;
  2. Per obblighi di natura amministrativa, fiscale o contabile interne, per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare.
  3. Per ricevere messaggi e telefonate a lei indirizzati
  4. Per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura ricettiva
  5. Per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle promozioni e sulle offerte praticate

Le informazioni e i dati personali raccolti verranno utilizzati per le sole finalità di cui sopra. Una volta completato il servizio, tutti i dati personali non saranno più utilizzati, ma verranno conservati per 5 anni, alla fine dei quali saranno distrutti, a meno che Lei non acconsenta ad una conservazione aggiuntiva ai sensi dell’art. 6 c. 1 let. a GDPR.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e può essere effettuato sia tramite strumenti elettronici che con l’ausilio di supporti cartacei.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei dati ai punti 1 e 2 di cui sopra comporta l’ impossibilità di proseguire il rapporto, pertanto in caso di rifiuto non potremo ospitarla nella nostra struttura.

Trasmissione a terzi

Qualora sia necessario, i Suoi dati potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

  • da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia amministrativa, contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
  • da istituti bancari o da eventuali professionisti – in forma singola, associata o societaria – per la gestione degli incassi e dei pagamenti.
Diritti degli interessati

Il GDPR 2016/679, garantisce all’Interessato il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, nonché di richiedere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la limitazione, di opposizione ossia di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato (ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento). Inoltre ai sensi dell‘art. 77 GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Modalità di esercizio dei diritti
  • L’esercizio dei diritti da parte dell’Utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’interessato un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
  • Nei limiti in cui i Suoi dati non siano trattati per il perseguimento di un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 c. 1 let. f GDPR, Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 GDPR, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, indicando i motivi specifici a tal riguardo.

Per esercitare il diritto di opposizione può mandare una email all’indirizzo info@hotelreginadolomiti.it

Manifestazione del consenso

Ai sensi dell’art. 7 GDPR 2016/679
  • Consente il trattamento dei Suoi dati personali nelle modalità e per le finalità indicate nell’informativa? Desideriamo informala che il conferimento dei suoi dati per i trattamenti di cui al punto 1 e 2 dell’informativa sono obbligatori, pertanto in caso di rifiuto non potremo ospitarla nella nostra struttura
  • Consente il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing? (newsletter, eventuali offerte, materiale pubblicitario e informativo)
  • Consente il trasferimento dei sui dati personali a terzi nelle modalità e per le finalità indicate nell’informativa?